المسمى الوظيفي: مشرف خدمات مساندة
الهدف من الوظيفة
الإشراف على تقديم وتشغيل كافة الخدمات المساندة والمرافق في مقر الجهة الحكومية بمنطقة حائل، بما يشمل النظافة، الأمن، الضيافة، الصيانة، المراسلات، والنقل، مع ضمان تنفيذ الأعمال وفق أعلى المعايير التشغيلية وبما يسهم في خلق بيئة عمل آمنة ومنظمة وداعمة للعمليات اليومية.
المهام والمسؤوليات
يشرف على مقدمي الخدمات بشكل ميداني يومي في مختلف المجالات مثل النظافة والأمن والضيافة والصيانة والنقل
يتابع تنفيذ العقود التشغيلية ويتأكد من التزام المقاولين بالشروط الفنية والزمنية
ينسق مع الإدارات الداخلية لتوفير الاحتياجات من الخدمات المساندة
يشرف على جاهزية المرافق وتنفيذ أعمال الصيانة الدورية والطارئة
يدير المخزون من المواد والمستلزمات التشغيلية ويتابع طلب التوريدات
يوثق الأعمال اليومية ويرفع التقارير الدورية للإدارة المختصة
يستقبل البلاغات والملاحظات ويتابع معالجتها بشكل عاجل
يتابع التزام العاملين بالتعليمات والأنظمة المعتمدة مثل الزي الرسمي والانضباط وجودة الأداء
يساهم في تحسين آليات وأساليب العمل المتعلقة بالخدمات المساندة
يحرص على تطبيق معايير الصحة والسلامة المهنية داخل المرافق
المؤهلات والخبرات المطلوبة
درجة البكالوريوس في الإدارة العامة أو إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة
خبرة لا تقل عن أربع سنوات في مجال الخدمات المساندة أو إدارة المرافق أو الإشراف التشغيلي
معرفة بآليات تشغيل وصيانة المرافق والأنظمة الإدارية ذات العلاقة
إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس
القدرة على التنسيق والمتابعة الميدانية والتعامل مع عدة أطراف
